เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีขนาดใหญ่เป็นทั้งอุปกรณ์กลไกที่ซับซ้อนและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อน เทียบเท่ากับพล็อตเตอร์เชิงกลและคอมพิวเตอร์ โครงสร้างภายในมีหัวพิมพ์ที่มีความแม่นยำ ดังนั้นจึงจำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการชนกันทางกลและการสั่นสะเทือน และหลีกเลี่ยงฝุ่นในอากาศ ชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่ซับซ้อน เช่น CPU, หน่วยความจำ, ฮาร์ดดิสก์ ไม่เพียงมีความไวต่อไฟฟ้าสถิตเท่านั้น แต่ยังหลีกเลี่ยงการสัมผัสกับอากาศชื้นอีกด้วย นอกจากนี้วิธีการใช้งานและการบำรุงรักษาขั้นพื้นฐานของผู้ใช้ที่ใช้งานยังเป็นปัจจัยที่กำหนดว่าเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีหน้ากว้างสามารถทำงานได้ตามปกติและใช้งานได้นานหรือไม่ ถึง
1. ทำให้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีหน้ากว้างอยู่ในสภาพใช้งานได้
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีหน้ากว้างเป็นเครื่องมือที่มีความแม่นยำสูงซึ่งมีราคาค่อนข้างแพง หากต้องการให้สามารถพิมพ์ภาพสีขนาดใหญ่ที่สวยงามได้ จะต้องใช้งานได้ เงื่อนไขสำคัญที่ต้องรักษาให้อยู่ในสถานะการพิมพ์เป็นเวลานานคือการทำงานตามบทและมีความขยันหมั่นเพียรในการบำรุงรักษา แม้ว่าการใช้เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตสีหน้ากว้างจะไม่ซับซ้อน แต่ผู้ใช้ยังคงต้องพัฒนานิสัยในการทำตามคำแนะนำอย่างเคร่งครัดเพื่อดำเนินการทั้งหมดให้เสร็จสิ้น โดยเฉพาะพฤติกรรมที่ถูกต้องในการเปิดและปิดเครื่อง สำหรับผู้ใช้ การเปิดและปิดเป็นการดำเนินการที่ง่ายที่สุด แต่ก็เป็นมาตรการบำรุงรักษาที่สำคัญที่สุดเช่นกัน มีปุ่มควบคุมหลายปุ่มบนแผงเครื่องพิมพ์ เช่นเดียวกับปุ่มสวิตช์เปิด/ปิด สวิตช์เปิด/ปิดไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับแหล่งพลังงานภายนอก แต่ควบคุมแหล่งพลังงานภายนอกผ่านส่วนควบคุมที่เกี่ยวข้องของตัวเอง
เมื่อใดก็ตามที่เปิดหรือปิดเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์จะต้องดำเนินการเริ่มต้นระบบ งานการเริ่มต้นเหล่านี้รวมถึงการวางตำแหน่งและการรีเซ็ตหัวพิมพ์และกระดาษพิมพ์ ตรวจสอบว่าฝาครอบด้านบนของแผงเครื่องพิมพ์ปิดอยู่หรือไม่ การเติมหมึกในหัวฉีดตลับหมึก และการทำความสะอาดหัวพิมพ์โดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดเครื่องพิมพ์ด้วยสวิตช์เปิดปิด ระบบสามารถวางตำแหน่งหัวพิมพ์และกระดาษพิมพ์ได้อย่างถูกต้องหลังจากการเริ่มต้น และเมื่อปิดเครื่อง ระบบจะรีเซ็ตหัวพิมพ์และกระดาษพิมพ์โดยอัตโนมัติหลังจากการเริ่มต้น ซึ่งไม่เพียงแต่ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการทำงานปกติของเครื่องพิมพ์ แต่ยังลดอัตราความล้มเหลวและขจัดปัญหาที่ซ่อนอยู่ ยืดอายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์ แต่ยังลดต้นทุนของวัสดุการพิมพ์และค่าบำรุงรักษาอุปกรณ์ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมาก หากผู้ใช้ฝืนดึงปลั๊กไฟออกและปิดเครื่องพิมพ์เมื่อเปิดเครื่องพิมพ์อยู่ จะไม่สามารถรีเซ็ตหัวพิมพ์ได้ และไม่สามารถปิดฝาครอบด้านบนได้ ซึ่งจะทำให้การวางตำแหน่งหัวพิมพ์ล้มเหลวได้ง่าย สิ่งที่ผู้ใช้ต้องใส่ใจคือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีหน้ากว้างมีโครงที่ใหญ่ น้ำหนักเบา และมีลูกกลิ้งซึ่งเคลื่อนย้ายได้สะดวก เมื่อเสียบปลั๊กไฟจะต้องวางในตำแหน่งที่สัมผัสได้ยากเพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุ ทำให้ไฟดับ แทนที่จะปิดตามปกติ
2. จัดให้มีสภาพแวดล้อมการใช้งานที่ดี
หัวฉีดขนาดเล็กนับพันกระจายอยู่บนหัวฉีดขนาดใหญ่ของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตสีขนาดใหญ่ หัวฉีดจำนวนมากหันหน้าเข้าหากระดาษพิมพ์โดยตรงเมื่อพิมพ์ และจะโผล่ออกมาเมื่อไม่ทำงาน เนื่องจากขนาดรูรับแสงของหัวฉีดเทียบเท่ากับฝุ่นที่ลอยอยู่ในช่องว่าง หากสภาพแวดล้อมการทำงานของเครื่องพิมพ์ไม่ดีและมีฝุ่นมากขึ้น หัวฉีดขนาดเล็กก็จะปนเปื้อนและถูกฝุ่นบังได้ง่าย หากความชื้นภายในอาคารสูงเกินไป ไม่เพียงแต่ชิ้นส่วนกลไกพื้นฐานของเครื่องพิมพ์ราคาแพงเท่านั้นที่จะเกิดสนิมได้ แต่ยังรับประกันได้ยากว่าหัวฉีดจะไม่เกิดสนิมอีกด้วย ช่วงการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิของสภาพแวดล้อมการทำงานของเครื่องพิมพ์ไม่ควรใหญ่เกินไป เนื่องจากเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสีหน้ากว้างไม่เพียงแต่ประกอบด้วยชิ้นส่วนโลหะจำนวนมาก แต่ยังประกอบด้วยชิ้นส่วนพลาสติกวิศวกรรมจำนวนมาก และรูรับแสงของหัวฉีดก็บางมาก หากอุณหภูมิโดยรอบเปลี่ยนแปลงเร็วเกินไป การขยายตัวเนื่องจากความร้อนของชิ้นส่วนจะทำให้ชิ้นส่วนกลไกสึกหรอมากเกินไป และการเปลี่ยนแปลงขนาดรูรับแสงของหัวฉีดจะส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์ด้วย