ความเข้าใจผิดที่ 2 : หมึกเสียของเครื่องพิมพ์มีขนาดใหญ่เกินไปเพียงใช้โปรแกรมกำจัดออก
มีคำพูดในตลาดว่าหลังจากที่หมึกเสียเกินความจุ คุณเพียงแค่ต้องเรียกใช้โปรแกรมการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์และล้างตัวนับหมึกเสียของเครื่องพิมพ์
ในความเป็นจริง การรีเซ็ตหมึกเสียของโปรแกรมการบำรุงรักษาจะล้างเฉพาะตัวนับหมึกเสียในเครื่องพิมพ์เท่านั้น และหมึกเสียที่เกิดจากเครื่องพิมพ์เนื่องจากการทำความสะอาดหัวฉีด การทดสอบตัวเองเมื่อเปิดเครื่อง และเหตุผลอื่นๆ ยังคงอยู่ หากเราเพียงแค่เคลียร์ตัวนับหมึกเสียโดยไม่ทำความสะอาดแผ่นหมึกเสียของเครื่องพิมพ์ หมึกเสียในแผ่นหมึกเสียจะเพิ่มขึ้นต่อไปในขณะที่เครื่องพิมพ์ยังคงทำงานต่อไป เมื่อแผ่นหมึกเสียของเครื่องพิมพ์เต็มไปด้วยหมึกเสีย หมึกเสียอาจไหลออกมา
หากหมึกเสียไหลไปที่บอร์ดจ่ายไฟหรือบอร์ดควบคุมของเครื่องพิมพ์ จะทำให้เกิดการลัดวงจรบนแผงวงจรซึ่งจะทำให้เครื่องพิมพ์เสียหายได้ แม้ว่าหมึกเสียจะไม่ล้น แต่เมื่อหมึกเสียของเครื่องพิมพ์มีมากเกินไป ไอระเหยที่ปล่อยออกมาจากแผ่นหมึกเสียจะทำให้เกิดความเสียหายต่อแผงวงจรเครื่องพิมพ์ กลไกการทำงาน และแม้กระทั่งหัวฉีด
แน่นอนว่าเพื่อนบางคนคิดว่าเมื่อคำเตือนหมึกเสียของเครื่องพิมพ์ล้นความจุ แผ่นหมึกเหลือทิ้งจะไม่เต็มและไม่จำเป็นต้องทำความสะอาดแผ่นหมึกเสีย อันที่จริง ในหลาย ๆ ที่ที่การแจ้งเตือนหมึกเสียของเครื่องพิมพ์ ไม่มีหมึกบนแผ่นหมึกเหลือทิ้งมากนัก และยังมีระยะขอบเหลืออยู่ในการแจ้งเตือนของเครื่องพิมพ์ ซึ่งทำให้เพื่อน ๆ หลายคนรู้สึกว่า "ไม่มีอันตราย" แต่เราไม่สามารถถือเป็นเหตุผลที่จะไม่ทำความสะอาดแผ่นหมึกเสียได้ เนื่องจากปริมาณหมึกเสียบนแผ่นหมึกเสียมีหลายตัวแปร เช่น อุณหภูมิ ความชื้นในอากาศ ไม่ว่าเครื่องพิมพ์จะมีหมึกรั่วหรือไม่ เป็นต้น และแม้แต่ครั้งเดียว หมึกเสียก็ไม่ล้นเมื่อหมึกเสียตื่นตระหนก แล้วการปลุกครั้งที่สองและสามล่ะ?