ระบบเตรียมพิมพ์ประกอบด้วยการป้อนรูปภาพสี การประมวลผลการแก้ไขรูปภาพและข้อความ เอาต์พุตกราฟิก และส่วนอื่นๆ ขั้นตอนการทำงานของระบบเตรียมพิมพ์มีดังนี้ 1. ระบบรับภาพจะรวบรวมข้อมูลภาพ ระบบเตรียมพิมพ์รวบรวมข้อมูลภาพ อุปกรณ์ที่มีให้เลือก ได้แก่ เครื่องสแกนภาพ กล้องดิจิตอล กล้องวิดีโอ ฯลฯ และมักใช้เครื่องสแกนภาพ 2. ระบบประมวลผลภาพจะทำการแยกสี การแก้ไขสี และอื่นๆ บนภาพที่ได้มา 3. การวาดภาพกราฟิก การป้อนข้อความ สามารถป้อนข้อความผ่านแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นวิธีการที่ใช้บ่อยที่สุด ขณะนี้ ระบบเตรียมพิมพ์สามารถรับข้อความได้หลายวิธี เช่น การป้อนข้อมูลด้วยลายมือ เอาต์พุตเสียง และยังสามารถใช้การจดจำข้อความ OCR โดยการสแกนได้อีกด้วย 4. การผสมกราฟิกและข้อความ ในซอฟต์แวร์เรียงพิมพ์พิเศษของระบบก่อนการพิมพ์หรือในซอฟต์แวร์กราฟิก ไฟล์ภาพ ไฟล์และกราฟิกจะถูกจัดวางเพื่อสร้างหน้าที่พิมพ์ที่สมบูรณ์ และขนาด ขนาด และตำแหน่งของหน้า รูปภาพ ข้อความ และกราฟิกจะถูกกำหนดตาม ข้อกำหนดขั้นสุดท้าย ห้า. การประมวลผลภาพแรสเตอร์ หน้าที่ผสมรูปภาพจะถูกตีความโดยตัวประมวลผลภาพแรสเตอร์ก่อนส่งออก และข้อมูลจุดบนพื้นผิวโครงร่างสีจะถูกสลาย และข้อมูลควบคุมสำหรับควบคุมการเปิดรับแสงของตัวสร้างภาพเลเซอร์จะถูกสร้างขึ้น 6. เอาท์พุต ภายใต้การควบคุมของ RIP การบำบัดด้วยการสัมผัสและการพัฒนาจะดำเนินการเพื่อให้ได้ฟิล์มแยกสีสำหรับผิวไหม้แดด หรือเพื่อส่งออกแผ่นพิมพ์โดยตรง